Инструкция о мерах пожарной безопасности — документ, который руководитель утверждает на каждое здание или группу однотипных зданий по одному адресу. Исключение — жилые дома, садовые дома, хозяйственные постройки и гаражи на садовых и приусадебных участках. Ниже — вопросы п. 393 ППР, ответственные лица по п. 394 и генератор, который собирает документ по вашим реквизитам.
Инструкцию утверждает руководитель организации, индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное им должностное лицо — отдельно на каждое здание или сооружение либо на группу однотипных по назначению и пожарной нагрузке зданий по одному адресу (п. 2 ППР).
Исключение — жилые дома, садовые дома, хозяйственные постройки, а также гаражи на садовых участках, участках для индивидуального жилищного строительства и личного подсобного хозяйства. Несколько однотипных по назначению и нагрузке зданий на одном адресе можно оформить одной инструкцией, а не отдельным документом на каждое.
Пункт 393 ППР перечисляет вопросы, которые инструкция должна отражать конкретно, а не общими фразами. Ниже — смысл каждого подпункта и пример для офиса.
| Пункт 393 | Что написать | Пример для офиса |
|---|---|---|
| п. 393 (а) | Содержание территории, зданий и путей эвакуации, доступ пожарной охраны | Проходы и лестницы свободны от коробок, эвакуационные выходы открываются изнутри без ключа |
| п. 393 (б) | Меры безопасности при эксплуатации оборудования и пожароопасных работах | Оргтехнику и удлинители отключают от сети по окончании дня |
| п. 393 (в) | Хранение и транспортировка пожаровзрывоопасных веществ | Растворители — в металлическом шкафу вдали от отопления |
| п. 393 (г) | Осмотр и закрытие помещений по окончании работы | Ответственный осматривает кабинеты, отключает приборы, закрывает окна |
| п. 393 (д) | Места для курения, открытого огня, проезда транспорта, огневых работ | Курить — только на улице в отведённом месте, вдали от входа и путей эвакуации |
| п. 393 (е) | Сбор и удаление горючих отходов, хранение спецодежды | Бумагу и картон выносят ежедневно, спецодежду хранят в шкафу |
| п. 393 (ж) | Допустимое количество сырья и готовой продукции в помещениях | Бумага и расходники — в объёме [указать], архив — отдельно |
| п. 393 (з) | Периодичность уборки отходов, пыли, промасленной ветоши | Пыль с техники убирают [указать периодичность] |
| п. 393 (и) | Предельные показания приборов, опасные пожаром или взрывом | Для офиса без оборудования пункт помечают как неприменимый |
| п. 393 (к) | Действия работников при пожаре: вызов охраны, отключение оборудования, эвакуация | Сообщить в пожарную охрану, оповестить коллег, обесточить технику, выйти по плану |
| п. 393 (л) | Допустимое количество людей на объекте одновременно | В офисе одновременно — не более [указать] человек |
| п. 393 (м) | Перечень дежурного персонала на объекте (при наличии) | Дежурный администратор смены — [указать ФИО, должность] |
Пункт 394 ППР требует указать не общую фразу «отвечает руководитель», а конкретных лиц за конкретные действия при пожаре. Функции можно сгруппировать: сообщение о пожаре и оповещение служб; спасение людей и эвакуация; проверка систем защиты и отключение оборудования; остановка работ и руководство тушением до прибытия пожарной охраны; сохранение ценностей и привлечение сил объекта.
На небольшом объекте эти роли обычно совмещают один-два человека. В инструкции по каждой функции указывают фамилию и должность конкретного человека, а не слово «ответственный».
Инструкцию утверждает руководитель организации подписью, как правило — приказом. Знание инструкции входит в программу первичного инструктажа на рабочем месте (приложение № 2 к приказу МЧС № 1120, п. 2, подпункт 2): новых сотрудников знакомят с ней до начала работы.
После проверки знаний делают запись в журнале учёта противопожарных инструктажей (приложение № 1 к приказу МЧС № 1120, п. 19); журнал допускается вести в электронном виде (п. 22). Порядок и сроки обучения определяет руководитель — по программам инструктажа или дополнительным профессиональным программам (п. 3 ППР).
Частая ошибка — типовой текст из интернета без привязки к объекту: адрес, планировка, места курения и количество людей должны быть конкретными.
Пустые пункты про количество людей (п. 393 (л)) и места курения (п. 393 (д)) не работают без цифр и конкретных мест. Ссылки на отменённые Правила пожарной безопасности ППБ 01-03 только путают проверяющего. Ещё одна ошибка — не переутвердить инструкцию при смене помещения, оборудования или процесса: текст должен соответствовать текущей специфике объекта (п. 392 ППР).
Генератор собирает каркас инструкции со всеми вопросами п. 393 и разделом ответственных по п. 394 — структура готова, остаётся заполнить реквизиты и то, что зависит от вашего объекта.
Вы вводите организацию, ИНН, адрес, руководителя и должность, номер и дату приказа, город и объект — и получаете документ. Места курения, количество людей, фамилии ответственных по п. 394 генератор оставляет полями «[указать …]» — их заполняете вы. PDF или DOCX — бесплатно: гостю на почту, вошедшему — сразу; DOCX можно доработать в Word.
Руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо — на каждое здание либо группу однотипных зданий по одному адресу (п. 2 ППР).
Нет: п. 2 ППР исключает жилые дома, садовые дома, хозяйственные постройки и гаражи на садовых участках и участках для индивидуального жилищного строительства и личного подсобного хозяйства.
Все вопросы п. 393 ППР — от содержания территории и эвакуации до количества людей и дежурного персонала. Подробности — в таблице выше.
Руководитель вправе, но не обязан назначить ответственных (п. 4 ППР). В инструкции по п. 394 расписывают, кто отвечает за вызов охраны, эвакуацию и руководство тушением до её прибытия.
Знание инструкции входит в программу первичного инструктажа на рабочем месте (прил. № 2 к приказу № 1120, п. 2, подп. 2). Проверку знаний фиксируют в журнале инструктажей (прил. № 1, п. 19).
Да: заполните реквизиты в форме выше — генератор соберёт документ со всеми вопросами п. 393 и ответственными по п. 394, файл можно скачать или получить на почту.