Автоматически создавайте обязательные документы по пожарной безопасности: приказы, инструкции, журналы и планы. Укажите данные организации — генератор подготовит готовые к подписи документы с учётом требований ПП РФ №1479 и ФЗ-69.
Правила противопожарного режима (ПП РФ №1479) прямо требуют две вещи: инструкцию о мерах пожарной безопасности на каждое здание (п. 2) и обучение работников до допуска к работе (п. 3), порядок и сроки которого определяет руководитель. Ответственного за пожарную безопасность руководитель вправе назначить приказом (п. 4); если никого не назначил, отвечает сам.
Инструкция о мерах пожарной безопасности — разрабатывается для каждого объекта (п. 2 ПП РФ №1479). Должна содержать: порядок содержания территории и помещений, допустимое количество одновременно находящихся людей, порядок действий при пожаре.
Журнал учёта противопожарных инструктажей — обязательный документ, подтверждающий проведение инструктажей. Вводный инструктаж — при приёме на работу, первичный — на рабочем месте, повторный — не реже 1 раза в год (для взрывоопасных производств — раз в полгода).
План эвакуации нужен, если в здании одновременно могут находиться 50 и более человек или на этаже 10 и более постоянных рабочих мест (п. 5 ПП РФ №1479). На объектах с массовым пребыванием людей тренировки по эвакуации проводят не реже 1 раза в полугодие (п. 9).
Обязательные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер приказа, основание (ст. 37 ФЗ-69, п. 4 ПП РФ №1479), ФИО и должность назначаемого лица, перечень обязанностей, подпись руководителя.
Ответственный за пожарную безопасность на объекте, где одновременно бывает 50 и более человек, или на объекте категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности обучается по дополнительной профессиональной программе (приложение № 4 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120). Копию удостоверения приложите к приказу.
Если организация имеет несколько объектов, ответственный назначается на каждый объект отдельным приказом или одним приказом с перечислением всех объектов и закреплённых лиц.
Ссылки на отменённые нормативные акты: Правила пожарной безопасности (ППБ 01-03) отменены с 2012 года, Правила противопожарного режима в ред. ПП №390 заменены на ПП №1479 с 2021 года. Проверьте, что ваши инструкции ссылаются на актуальные документы.
Отсутствие подписей: приказ без подписи руководителя и ознакомления назначенного лица недействителен. Журнал инструктажей без подписи инструктируемого — то же самое.
Шаблонные инструкции без привязки к объекту: инструкция по мерам ПБ должна быть разработана для конкретного объекта с учётом его специфики (тип здания, оборудование, технологические процессы). Типовая инструкция без адаптации может быть признана нарушением.
Неактуальные данные: при смене руководителя, ответственного за пожарную безопасность или адреса объекта необходимо переиздать приказы и обновить инструкции. Проверяйте актуальность не реже 1 раза в год.
Минимум: инструкция о мерах пожарной безопасности для объекта и журнал учёта противопожарных инструктажей. Приказ о назначении ответственного нужен, если руководитель передаёт эти обязанности сотруднику. План эвакуации — если в здании одновременно бывает 50 и более человек или на этаже 10 и более постоянных рабочих мест.
Да. Журнал учёта противопожарных инструктажей допускается вести в электронном виде (п. 22 порядка обучения, приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120), журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — тоже (п. 17.1 ПП РФ №1479). Способ подписи в электронном журнале закрепите в локальном акте, чтобы на проверке было видно, кто и когда прошёл инструктаж.
Приказы — при смене ответственного лица или руководителя. Инструкции — при изменении нормативных актов, технологических процессов или перепланировке. Планы эвакуации — при изменении планировки. Общая рекомендация — ревизия всех документов по пожарной безопасности не реже 1 раза в год.
Обязательна, если для здания Градостроительный кодекс предусматривает экспертизу проектной документации (кроме жилых домов классов Ф1.3 и Ф1.4), и всегда — для зданий класса Ф1.1: детских садов, стационаров, домов престарелых (часть 1 статьи 64 ФЗ-123). Без экспертизы декларацию можно подать добровольно, кроме классов Ф1.1, Ф1.3, Ф1.4, Ф4.1 и Ф4.2 (часть 2). С 1 марта 2026 года — только через Госуслуги с УКЭП. Проверить объект можно мастером на странице «Декларация пожарной безопасности», черновик по новой форме приказа МЧС № 385 собирает этот генератор.