
Декларация пожарной безопасности арендатору офиса нужна не всегда. По статье 64 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ она обязательна, если проект здания проходил государственную экспертизу, — тогда её подаёт собственник или лицо, владеющее объектом на законном основании, в том числе арендатор. Если экспертизы не было, декларацию по офису можно подать добровольно . С 1 марта 2026 года её подают только через Госуслуги электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью .
Также необходимо обеспечить наличие на дверях помещений производственного и складского назначения (если такие есть в офисе) обозначения их категорий по пожарной опасности и класса зоны — это требование пункта 12 ППР . Для офиса как такового (не производственного/складского) это требование не применяется.
Помимо этого, любому арендатору нужны инструкция о мерах пожарной безопасности по объекту (пункты 392–394 ППР) и документально подтверждённое обучение сотрудников мерам пожарной безопасности — противопожарный инструктаж (п. 3 ППР). При росте числа сотрудников или появлении систем защиты состав документов может расширяться — актуальный перечень проверочных мероприятий даёт Приказ МЧС России от 09.02.2022 № 78 (заменивший отменённые проверочные листы).
Материал носит справочный характер: для решений по конкретному объекту проконсультируйтесь со специалистом по пожарной безопасности.
Инструкция о мерах пожарной безопасности — образец и генератор: что требуют нормы и бесплатный генератор PDF и DOCX.