
Организация пожарной безопасности при проведении массовых мероприятий строится на нескольких блоках: предварительная оценка, организационные меры, особые режимы охраны и система оповещения.
Организатор обязан предварительно оценить возможность проведения мероприятия с учётом его типа и особенностей . Для мероприятий 1-го типа выбирается площадка для размещения временных зданий и сооружений — оценивается, можно ли на ней в принципе соблюсти требования пожарной безопасности; для 2-го типа оценивается соблюдение этих требований в существующих зданиях, которые под мероприятие не строят, а используют готовыми . Класс функциональной пожарной опасности временных сооружений определяется по СП 1.13130 , а требования к существующим зданиям применяются по их классу, определяемому на время мероприятия исходя из фактического назначения помещений . Дополнительные ограничительные требования, включая особый режим охраны, организатор обязан учесть так, чтобы уровень пожарной безопасности не снижался.
Перед началом мероприятий с массовым пребыванием людей (дискотеки, торжества, представления) обязательно проводится осмотр помещений для определения их готовности в части соблюдения мер пожарной безопасности . На объекте должно быть назначено лицо, ответственное за пожарную безопасность . В зданиях культурно-просветительных и зрелищных учреждений во время мероприятий запрещено проведение огневых работ , топка печей прекращается не менее чем за 2 часа до завершения рабочего дня (а на объектах с круглосуточным пребыванием — за 2 часа до отхода ко сну) . Вокруг планшета сцены при оформлении постановок должен быть свободный круговой проход шириной не менее 1 метра , а на сам планшет сцены наносится красная линия, обозначающая границу опускания противопожарного занавеса . Для праздничных богослужений с массовым пребыванием людей отдельно требуются дополнительные организационные противопожарные мероприятия .
Особый режим охраны назначает Федеральная служба охраны — например, при визите охраняемых лиц. Он вводит ограничения, влияющие и на пожарную безопасность: системы оповещения переводят в позонное управление (полуавтоматическое, ручное, дистанционное или местное включение по зонам — алгоритм определяет ФСО), а временные здания дополнительно комплектуют переносными огнетушителями с рангом тушения не менее 6A и 233B . Часть эвакуационных выходов при таком режиме можно временно исключить из пользования, но только при расчётном подтверждении, что люди всё равно смогут безопасно эвакуироваться, и что пожарный риск не превысит допустимых значений; указатели «Выход» и указатели направления движения над исключёнными выходами на это время демонтируют, чтобы никто не пытался ими воспользоваться.
Текст оповещения должен учитывать, что часть эвакуационных выходов может быть недоступна при особом режиме охраны . При международных мероприятиях текст оповещения транслируют на русском языке и на языке, предусмотренном протоколом мероприятия . Речевые оповещатели расставляют в каждом временном помещении с потолком; для строений без крыши действуют отдельные требования к оповещению на открытых площадках.
Проверить, что все обязательные пункты организации мероприятия учтены, поможет проверочный лист аудита пожарной безопасности.
Материал носит справочный характер: для решений по конкретному объекту проконсультируйтесь со специалистом по пожарной безопасности.