В журнал вносят сведения обо всех работах с системами противопожарной защиты. Пункт 54 ППР прямо требует записывать информацию о проведённых работах по ремонту, обслуживанию и эксплуатации этих систем. Кроме того, в журнал вносят перекатку пожарных рукавов (п. 50) и учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей (п. 60). Журнал ведётся на объекте защиты вместе с технической документацией на системы и результатами пусконаладочных испытаний — это первое, что запрашивает инспектор при проверке.
Материал носит справочный характер: для решений по конкретному объекту проконсультируйтесь со специалистом по пожарной безопасности.